Leistungen

10-Tage-Pilot

Erst sehen, wie Ihr Ablauf als Software läuft. Dann entscheiden.

In zehn Arbeitstagen bauen wir Ihren Ablauf als erste Version, mit Ihren echten oder realistischen Daten. Ihr Team testet sie, Sie bekommen eine Entscheidungsvorlage mit Aufwand und möglicher Ersparnis. Pauschal abgerechnet, ohne Foliensatz.

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Ein Pilot lohnt sich, wenn der Ablauf, um den es geht, heute mindestens eine halbe Stelle bindet oder eine Investition davon abhängt.

Für wen
Für Geschäftsführung und Teams mit einem Ablauf oder einer Idee, die sich erst beweisen muss.
Dauer
Zehn Arbeitstage
Ergebnis
Ihr Ablauf als Software, Testlauf im Team, Dokumentation, Entscheidungsvorlage mit Ersparnis-Rechnung

Andere hätten uns ein Konzept geschrieben. Kevin hatte nach drei Tagen etwas, das wir ausprobieren konnten. So wussten wir schnell, ob es funktioniert, bevor wir viel Geld in die Hand genommen haben.

Matthias MonshausenMatthias MonshausenGeschäftsführer, Powerconcept Monshausen GmbHProjekt: App für Planunterlagen auf der Baustelle. Kunde seit 2021

Das bekommen Sie am Ende.

Der Pilot ist noch nicht das fertige Produkt. Er beantwortet eine Frage: Lohnt sich die Umsetzung? Alles ist dokumentiert und nachvollziehbar. Was für den Dauerbetrieb fehlt, kommt in der Umsetzung.

  • Ihr Ablauf als Software

    Kann nur das Nötigste, das aber wirklich. Sie können die Version selbst starten und bekommen den Code.

  • Testlauf mit Ihrem Team

    Erst die Demo mit Ihren Daten, dann arbeiten zwei, drei Leute aus Ihrem Team damit. Fragen, offene Punkte und nächste Schritte halten wir schriftlich fest.

  • Dokumentation für Ihr Team

    Wie die Teile zusammenspielen, welche Schnittstellen es gibt und warum wir was entschieden haben. So geschrieben, dass Ihr Team oder ein anderes damit weiterarbeiten kann.

  • Entscheidungsvorlage mit Ersparnis-Rechnung

    Was die Umsetzung braucht (Zeitplan, Aufwand, Anbindungen, Risiken) und was sie sparen kann, gerechnet mit Ihren Zahlen. Die Grundlage für das Angebot zur Umsetzung.

Zehn Arbeitstage, eine Entscheidung.

So läuft ein 10-Tage-Pilot typischerweise ab. Bei kleineren Abläufen fassen wir Schritte zusammen, die Reihenfolge bleibt.

  1. Tag 1

    Frage schärfen

    Auftakt mit der Person, die entscheidet. Danach stehen Frage und Erfolgskriterium schriftlich fest.

  2. Tag 2

    Daten anbinden

    Zugang zu echten oder realistischen Daten, eine erste Stichprobe, erste Auffälligkeiten.

  3. Tag 3

    Erster Durchlauf

    Ein Fall läuft einmal komplett durch. Noch nicht schön, aber echt.

  4. Tag 4 bis 6

    Das Wichtige bauen

    Genau das, was die Frage beantwortet. Nichts, was nur gut aussieht.

  5. Tag 7

    Zwischenstand

    Demo mit Ihrem Team. Korrigiert wird jetzt, nicht am Ende.

  6. Tag 8 und 9

    Mit echten Fällen testen

    Grenzfälle, Fehlerquoten, Aufwand. Was nicht trägt, schreiben wir auf.

  7. Tag 10

    Ergebnis vorstellen

    Live-Demo, Dokumentation, Entscheidungsvorlage mit Ersparnis-Rechnung und eine klare Empfehlung.

Typischer Ablauf. Im ersten Gespräch passen wir jeden Piloten an Ihre Frage an.

An diesen Tagen sehen Sie den Stand

Ein klarer Ablauf, Zugang zu Daten und jemand, der entscheidet.

Den Ablauf klären wir im Gespräch, oder er kommt aus einem Audit. Am besten arbeiten wir mit echten Daten. Geht das nicht, bauen wir mit Testdaten in derselben Struktur.

Was wir brauchen

  • Ein Ablauf oder eine Frage, um die es gehen soll
  • Zugriff auf echte oder realistische Daten
  • Eine Ansprechperson, die fachlich entscheidet
  • Eine Testumgebung bei Ihnen oder unsere, gehostet in der EU

Worauf Sie sich verlassen können.

  • Tag-7-Zusage

    Erfüllt die Version an Tag 7 einen der schriftlich vereinbarten Prüfpunkte nicht, zeigen wir Ihnen innerhalb von fünf Arbeitstagen eine neue Version, bis alle erfüllt sind, sofern Zugänge und Daten wie vereinbart vorliegen.

  • Fester Betrag

    Sie bekommen vor dem Start einen festen Betrag für den schriftlich vereinbarten Umfang. Mehr berechnen wir nur, wenn Sie zusätzliche Arbeit beauftragen. Kosten anderer Anbieter, etwa für Hosting oder KI, stehen getrennt im Angebot.

Nur für Unternehmen. Die Einzelheiten regelt das schriftliche Angebot, Ihre gesetzlichen Rechte bleiben bestehen.

Lohnt sich die Umsetzung nicht, sagen wir das.

Ein Pilot kann auch zeigen, dass die Daten nicht reichen, der Aufwand den Nutzen übersteigt oder eine fertige Software besser passt. Dann steht genau das in der Entscheidungsvorlage. Sie wissen Bescheid, wir haben keinen Folgeauftrag. Damit können wir gut leben.

Häufige Fragen

Wie wird abgerechnet?

Pauschal, nicht nach Stunden. Vor dem Start bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang und festem Betrag. Wie hoch er ist, hängt vom Umfang ab und steht nach dem Erstgespräch fest.

Wie schnell geht es los?

Meist ein bis zwei Wochen nach dem Gespräch. Ein erster lauffähiger Stand steht oft nach wenigen Tagen.

Brauchen wir vorher ein Audit?

Nein, Sie können direkt starten. Ist die Frage noch unscharf, nehmen wir uns am Anfang einen halben Tag dafür.

Bekommen wir den Code?

Ja. Mit der Zahlung gehen die Nutzungsrechte auf Sie über. Sie können die Pilot-Version selbst weiterentwickeln, mit einem anderen Team weiterbauen oder als Grundlage für eine Ausschreibung nutzen.

Was passiert nach dem Piloten?

Das entscheiden Sie: Umsetzung mit uns, intern weiterbauen oder aufhören. Die Dokumentation ist so geschrieben, dass jedes Team damit arbeiten kann.

Welche Abläufe eignen sich für einen Piloten mit KI?

Prozesse, in denen ein Schritt Freitext, PDFs, Scans oder Mails lesen oder etwas einordnen muss, etwa Bestellungen per Mail, Ausschreibungen oder Produkttexte. Reicht eine feste Regel, braucht es keinen Piloten, sondern eine Schnittstelle. Beispiele nach Bereich stehen in unserem Artikel. Prozessoptimierung mit KI

Vom Piloten zum Produkt.

Nach dem Piloten läuft Ihr Ablauf als erste Version, Ihr Team hat sie getestet, und Sie haben eine Entscheidungsvorlage mit Aufwand und möglicher Ersparnis. Wenn Sie wollen, machen wir daraus ein Angebot für die Umsetzung.

Zeigt der Pilot, dass sich die Umsetzung nicht lohnt, steht genau das in der Entscheidungsvorlage. Sie müssen danach nichts weiter beauftragen.

Mehr zu einzelnen Themen

Welcher Ablauf soll als Erstes laufen?

In 30 Minuten per Video finden wir den Ablauf, mit dem sich der Pilot am meisten lohnt. Oder Sie schreiben ihn uns, wir melden uns mit einem Vorschlag.

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