Leistungen

Audit

Erst verstehen, dann bauen. Zwei Wochen, um herauszufinden, wo es sich lohnt.

Sie wissen, dass sich etwas ändern muss, aber noch nicht, was. Wir schauen uns Abläufe, Systeme und Daten an, finden die Stellen, an denen wenig Aufwand viel bringt, und sagen Ihnen, was als Nächstes kommt. Umsetzen können Sie mit uns oder ohne uns.

Erstgespräch vereinbarenOder schreiben Sie uns, ein Satz genügt.
Für wen
Für Teams, die wissen, dass etwas passieren muss, aber noch nicht was.
Dauer
Zwei Wochen
Ergebnis
Ausgangslage in Zahlen, Maßnahmen-Roadmap, Architektur-Skizze, nächster Schritt

Ein Audit lohnt sich, wenn mehrere Abläufe betroffen sind und niemand im Haus Zeit hat, sie durchzurechnen.

Belegt in diesen Projekten

Woche eins zuhören, Woche zwei rechnen.

  1. 1

    Woche 1: Aufnahme

    Gespräche mit den Beteiligten, Abläufe gemeinsam durchgehen, Systeme erfassen, Stichproben aus den Daten. Dabei messen wir die Ausgangslage, damit sich später jeder Schritt daran messen lässt. Wir brauchen die Menschen, nicht nur die Daten.

  2. 2

    Woche 2: Bewertung

    Für jede Idee: Aufwand, Wirkung, Machbarkeit und Risiken. Für den vielversprechendsten Schritt skizzieren wir die Architektur.

  3. 3

    Abschluss

    Zwei Stunden mit Ihrer Geschäftsführung: Ergebnisse, Fragen und Entscheidungen, alles schriftlich. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht.

Ein Dokument, mit dem Ihr Team weiterarbeiten kann.

Kein Berater-Deck mit 80 Folien, sondern ein Dokument, das sagt, was zu tun ist, in welcher Reihenfolge und warum.

  • Ausgangslage in Zahlen

    Gemessene Ist-Werte statt Schätzungen, je nach Thema etwa Durchlaufzeit und Handgriffe pro Vorgang, Fehlerquote, Ladezeit und Technik-Werte im Shop oder Prüfaufwand bei KI-Ideen. Daran lässt sich jeder spätere Schritt messen.

  • Maßnahmen-Roadmap

    Sortiert nach Aufwand und Wirkung. Jede Maßnahme mit grobem Umfang und zeitlicher Einordnung.

  • Architektur-Skizze

    Datenflüsse, Komponenten und Schnittstellen für den ersten Schritt. Verständlich für Ihre IT.

  • Nächster Schritt

    10-Tage-Pilot, Umsetzung oder erst einmal nichts. Konkret benannt und begründet.

Worauf Sie sich verlassen können.

  • Fester Betrag

    Sie bekommen vor dem Start einen festen Betrag für den schriftlich vereinbarten Umfang. Mehr berechnen wir nur, wenn Sie zusätzliche Arbeit beauftragen. Kosten anderer Anbieter, etwa für Hosting oder KI, stehen getrennt im Angebot.

Nur für Unternehmen. Die Einzelheiten regelt das schriftliche Angebot, Ihre gesetzlichen Rechte bleiben bestehen.

Häufige Fragen

Wie wird abgerechnet?

Pauschal, nicht nach Stunden. Vor dem Start bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang und festem Betrag. Wie hoch er ist, hängt vom Umfang ab und steht nach dem Erstgespräch fest.

Wie startet das Audit?

Mit einem 30-minütigen Gespräch. Wir klären Umfang, Beteiligte und Datenzugang. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot, bevor die Arbeit beginnt.

Wer muss bei uns mitmachen?

Meist Geschäftsführung, IT-Leitung und Operations, dazu ein bis zwei Verantwortliche für die betroffenen Abläufe. Pro Person sind das drei bis fünf Stunden, verteilt auf zwei Wochen.

Müssen wir danach mit Ihnen weiterarbeiten?

Nein. Das Audit steht für sich. Sie können das Ergebnis selbst umsetzen, mit jemand anderem oder mit uns.

Wie gehen Sie mit unseren Daten um?

Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir vor dem Start. Gehostet wird ausschließlich in der EU, auf Wunsch auch auf Ihren eigenen Servern.

Wann ist der 10-Tage-Pilot der bessere Einstieg?

Wenn die Frage schon konkret ist. Das Audit lohnt sich, wenn noch unklar ist, wo Sie ansetzen sollten.

Geht es im Audit um KI?

Nur dort, wo sie hilft. Viele Übergaben brauchen keine KI, sondern eine Schnittstelle und eine Regel. KI empfehlen wir dort, wo Informationen in Freitext, PDFs oder Mails stecken oder eingeordnet werden müssen. Wo Regeln reichen und wo KI mehr kann, zeigt unser Artikel mit Beispielen nach Bereich. Prozessoptimierung mit KI

Warum zuerst eine Diagnose?

Viele KI-Projekte scheitern nicht an der Umsetzung, sondern an der Wahl des Problems. Das Audit fragt zuerst, welche Abläufe eine Zahl bewegen, die in Ihrer GuV auftaucht. Zwei Wochen Diagnose kosten weniger als Monate Entwicklung in die falsche Richtung.

Vom Audit zum nächsten Schritt.

Nach dem Audit haben Sie eine Roadmap und wissen, was als Nächstes kommt. Meist ist es eins von beiden:

Beides bekommen Sie als schriftliches Angebot. Umsetzen können Sie mit uns oder mit jemand anderem.

Mehr zu einzelnen Themen

Wo sollten Sie ansetzen?

Nach 30 Minuten Gespräch wissen wir beide, ob ein Audit der richtige Einstieg ist oder ob wir gleich bauen sollten.

„Auf ihn ist einfach Verlass.“

Judith Hickel, Gloria Kollektiv e.V.

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An Werktagen antworten wir meist innerhalb von 24 Stunden.

Nächster freier Projektstart: Montag, 26. Oktober.